日本天文学会会員ならびに関係者の皆様
日本天文学会会長 梅村雅之
皆様お聞き及びの通り，新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の拡大が報告されており，春季年会開催時までに終息することは，想定し難い状況にあります。 年会は，研究成果発表や学会運営に欠かせない各種会合の場として極めて重要な事業でありますが，COVID-19の現状を勘案すると，予定通り開催することは困難 な状況にあると言わざるをえません。
天文学会執行部では，部分開催も含めた様々な可能性を模索してまいりましたが，代議員の意見も取り入れ，最終判断として，
日本天文学会2020年春季年会を「中止」する
ということを決定いたしました。
本年会での講演，講演登録費，予稿集代金については以下のような取り扱いとさせていただきます。
中止に伴い，講演ファイル，ポスターファイルをwebに掲載し，これをもって「発表は成立」したものとさせて頂きます。 すでにご納金頂いている講演登録費，年会予稿集代金は，年会準備費用ならびにファイルのweb掲載作業費用を含めた本件の 対応に充てさせていただき，返金は行わないこととなりましたので，ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 講演ファイル，ポスターファイルには，閲覧用パスワードを設定いたします。
- 講演ファイル，ポスターファイルの提出方法などについての詳細は、３月前半にホームページ，tennetにてご連絡いたします。
- 講演ファイル，ポスターファイルを期限（後日お知らせいたします）までに提出されない場合、講演はキャンセル扱いとなります。 その場合も，講演登録費の返金はありませんのでご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 講演登録費未納者は， 2020年3月19日までに銀行振込にて当日支払いの講演登録費（4,000円）をお支払いください。 期日までに支払いがない場合は，講演ファイル，ポスターファイルの提出があっても，講演キャンセルとなりますのでご注意ください。
また，各種行事については，以下のような対応とさせていただきます。
- 各種授賞式，受賞講演，特別セッション：秋季年会以降に延期
- 天文教育フォーラム：中止もしくは秋季年会に延期
- 公開講演会： 中止になりました
- ジュニアセッション：中止
- 記者会見：中止（天文遺産の発表は秋季年会に延期）
- 理事会，代議員委員会：別途関係者に連絡
今回は，新型コロナウイルスの影響により上記のような取り扱いとなりますが、皆様のご理解，ご協力を賜りますようよろしくお願いいたします。
年会についてのお問い合わせは，年会実行委員もしくは年会事務までご連絡ください。